PURPOSE
このプロンプトでできること
「保護者面談の候補日と希望科目を集める案内を作る」では、件名、対象者に必要な確認済み情報、適用日と根拠を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
案内対象と宛先の役割、確認済みの変更・事実、適用日とその根拠、相手に取ってほしい行動、問い合わせ先、例外・未確定事項。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、学校・教育機関の事務／教育担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは学校・教育機関の事務／教育担当の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 保護者面談の候補日と希望科目を集める案内を作る 【必要な入力】 案内対象と宛先の役割、確認済みの変更・事実、適用日とその根拠、相手に取ってほしい行動、問い合わせ先、例外・未確定事項。 【入力欄】 案内対象と宛先の役割、確認済みの変更・事実、適用日とその根拠、相手に取ってほしい行動、問い合わせ先、例外・未確定事項。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 保護者面談の候補日と希望科目を集める案内を作るの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名／対象者に必要な確認済み情報／適用日と根拠／相手の行動／問い合わせ先／例外・未確認事項 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜目的: 保護者面談の候補日と希望科目を集める案内を作る｜対象: 保護者面談の候補日と希望科目｜変更前: 旧窓口A｜変更後: 新窓口B｜適用日: 11月1日（承認済み）｜相手の行動: 適用日以降は新窓口へ連絡｜問い合わせ先: 担当窓口｜未確認: 例外時の運用
出力例（説明用）
件名: 保護者面談の候補日と希望科目を集めるについて｜本文: 保護者・学生、保護者面談の候補日と希望科目を集めるについてご連絡します。確認できている情報: 対象=保護者面談の候補日と希望科目、変更前=旧窓口A。次の内容をご確認ください。 回答期限: 入力に記載なし（送信前に確認）。未確認事項: 例外時の運用。送信前に宛先・事実・期限を担当者が確認します。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 対外送信、金額・期限・契約条件、分類や承認を要する判断は担当者が確認してください.