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健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作る

「健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作る」では、件名、相手に伝える確認済みの日時・条件、選択肢を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

「健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作る」では、件名、相手に伝える確認済みの日時・条件、選択肢を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

PREPARE

用意する情報

対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、広報・業務文書の担当者に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広報・業務文書の担当者の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。

【目的】
健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作る

【必要な入力】
対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。

【入力欄】
対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。
[ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。]

【依頼】
健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作るの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。

【出力形式】
件名/相手に伝える確認済みの日時・条件/選択肢/相手の次の行動と根拠ある期限/未確認事項

【確認】
事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|目的: 健診予約のキャンセル待ち繰上げを確認する連絡文を作る|健診枠=11/5 10:00に空き1枠|待機番号=WL-03|連絡同意=あり|回答期限=10/30|繰上げ確定=未承認|送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合

出力例(説明用)

件名: 健診予約の空き枠について|本文: 11/5 10:00に空きが出ました。ご希望の場合は10/30までにご回答ください。ご返信を受けてから受付担当が予約を確定します。

TIPS

使うときのコツ

相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。

使う前に確認してください

入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 医療・患者対応の案内は下書きとして扱い、診療上の判断や個別対応は資格・権限を持つ担当者が確認してください。