自動化技術・エンジニア系(IT・Web)業務システム担当

フォームの回答版が改訂されたとき過去回答と新回答を区分する

項目定義変更後に旧版の値を誤変換せず処理できる移行条件を整理する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Forms
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PURPOSE

このプロンプトでできること

項目定義変更後に旧版の値を誤変換せず処理できる移行条件を整理する。

PREPARE

用意する情報

フォーム版、項目変更、旧回答、変換規則、適用日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務システム担当/データ管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務システム担当/データ管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「フォームの回答版が改訂されたとき過去回答と新回答を区分する」を作成してください。

【目的・利用場面】
項目定義変更後に旧版の値を誤変換せず処理できる移行条件を整理する。

【必要な入力】
フォーム版、項目変更、旧回答、変換規則、適用日

【入力欄】
フォーム版、項目変更、旧回答、変換規則、適用日
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
版別マッピング、変換不能、再入力要否

【制約】
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

v1は住所1欄、v2は郵便番号・住所へ分割

出力例(説明用)

旧回答は変換可能性を確認|不明値を推定しない

TIPS

使うときのコツ

入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。

使う前に確認してください

本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。