自動化技術・エンジニア系(IT・Web)業務横断・マネジメント

申請フォームの未入力項目を申請者へ一括で返す条件を設計する

必須欄の欠落を検知し、審査キューへ進めない応答仕様を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Forms
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PURPOSE

このプロンプトでできること

必須欄の欠落を検知し、審査キューへ進めない応答仕様を作る。

PREPARE

用意する情報

フォーム項目、必須条件、任意条件、差戻し先、再提出状態

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/システム担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善/システム担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「申請フォームの未入力項目を申請者へ一括で返す条件を設計する」を作成してください。

【目的・利用場面】
必須欄の欠落を検知し、審査キューへ進めない応答仕様を作る。

【必要な入力】
フォーム項目、必須条件、任意条件、差戻し先、再提出状態

【入力欄】
フォーム項目、必須条件、任意条件、差戻し先、再提出状態
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
不足項目、差戻し文、受付状態遷移

【制約】
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申請に部署コードなし、理由欄は任意

出力例(説明用)

差戻し: 部署コード|任意理由欄は求めない|審査開始を保留

TIPS

使うときのコツ

入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。

使う前に確認してください

本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。