業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

定例業務の完了報告に次回の変更点だけを残す

毎回全文を書き直さず、前回記録から変わった条件・例外を差分で記録する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

毎回全文を書き直さず、前回記録から変わった条件・例外を差分で記録する。

PREPARE

用意する情報

前回記録、今回結果、例外、変更条件、承認

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務担当/総務に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務担当/総務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「定例業務の完了報告に次回の変更点だけを残す」を作成してください。

【目的・利用場面】
毎回全文を書き直さず、前回記録から変わった条件・例外を差分で記録する。

【必要な入力】
前回記録、今回結果、例外、変更条件、承認

【入力欄】
前回記録、今回結果、例外、変更条件、承認
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
差分、継続項目、次回確認

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

週次報告で担当・手順に変更なし、1件遅延

出力例(説明用)

変更: 1件遅延|継続項目は前回版参照

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。