業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

情報共有の依頼で受信者が実行する操作を明記する

状況を送るだけの文面を、確認・承認・保管など目的別の受領依頼に変える。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

状況を送るだけの文面を、確認・承認・保管など目的別の受領依頼に変える。

PREPARE

用意する情報

情報、受信者役割、必要行動、期限根拠、返信形式

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、一般事務/プロジェクト担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは一般事務/プロジェクト担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「情報共有の依頼で受信者が実行する操作を明記する」を作成してください。

【目的・利用場面】
状況を送るだけの文面を、確認・承認・保管など目的別の受領依頼に変える。

【必要な入力】
情報、受信者役割、必要行動、期限根拠、返信形式

【入力欄】
情報、受信者役割、必要行動、期限根拠、返信形式
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
要確認点、受信者の行動、返信方法

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料共有、受信者に「確認」とだけ依頼

出力例(説明用)

要確認: 確認対象と期限根拠を依頼者へ確認|受信者行動: 必要項目を照合|返信方法: 差異の有無と箇所を返す

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。