PURPOSE
このプロンプトでできること
作業工程と予定日から同じ日に詰まる業務段階を見つけ、個人評価と切り離す。
PREPARE
用意する情報
匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務設計/チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務設計/チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務負荷の集中日を担当者別ではなく工程別に可視化する」を作成してください。 【目的・利用場面】 作業工程と予定日から同じ日に詰まる業務段階を見つけ、個人評価と切り離す。 【必要な入力】 匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日 【入力欄】 匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 工程別負荷日、重複件数、調整候補 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
検品工程が11/30に5案件集中
出力例(説明用)
集中: 11/30検品5件|分散可否を工程責任者へ確認
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。