業務整理業務横断・マネジメント業務設計

業務負荷の集中日を担当者別ではなく工程別に可視化する

作業工程と予定日から同じ日に詰まる業務段階を見つけ、個人評価と切り離す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

作業工程と予定日から同じ日に詰まる業務段階を見つけ、個人評価と切り離す。

PREPARE

用意する情報

匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務設計/チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務設計/チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務負荷の集中日を担当者別ではなく工程別に可視化する」を作成してください。

【目的・利用場面】
作業工程と予定日から同じ日に詰まる業務段階を見つけ、個人評価と切り離す。

【必要な入力】
匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日

【入力欄】
匿名担当、作業工程、所要時間、期限、休業日
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
工程別負荷日、重複件数、調整候補

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

検品工程が11/30に5案件集中

出力例(説明用)

集中: 11/30検品5件|分散可否を工程責任者へ確認

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。