業務整理事務・管理・バックオフィス一般事務

個人の作業開始前に注意を要する情報源と最新版を揃える

複数文書で同じ作業を始める前に、正本・参照版・更新日を指定する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

複数文書で同じ作業を始める前に、正本・参照版・更新日を指定する。

PREPARE

用意する情報

作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、一般事務/情報管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは一般事務/情報管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「個人の作業開始前に注意を要する情報源と最新版を揃える」を作成してください。

【目的・利用場面】
複数文書で同じ作業を始める前に、正本・参照版・更新日を指定する。

【必要な入力】
作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日

【入力欄】
作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
開始前資料表、古い版、確認依頼

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

手順v4が正本、共有フォルダにv3も存在

出力例(説明用)

使用版: v4|v3は参照しない|作業開始前に所有者確認

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。