PURPOSE
このプロンプトでできること
複数文書で同じ作業を始める前に、正本・参照版・更新日を指定する。
PREPARE
用意する情報
作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、一般事務/情報管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは一般事務/情報管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「個人の作業開始前に注意を要する情報源と最新版を揃える」を作成してください。 【目的・利用場面】 複数文書で同じ作業を始める前に、正本・参照版・更新日を指定する。 【必要な入力】 作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日 【入力欄】 作業名、必要文書、正本所有者、版、更新日 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 開始前資料表、古い版、確認依頼 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
手順v4が正本、共有フォルダにv3も存在
出力例(説明用)
使用版: v4|v3は参照しない|作業開始前に所有者確認
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。