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顧客発注書と最終承認済み見積の品目・数量・納期を照合する

受領した発注書が顧客と合意済み見積と一致するか受注確定前に確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領した発注書が顧客と合意済み見積と一致するか受注確定前に確認する。

PREPARE

用意する情報

匿名発注書、最終見積版、品目、数量、単価、納期

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、営業事務/受注管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは営業事務/受注管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「顧客発注書と最終承認済み見積の品目・数量・納期を照合する」を作成してください。

【目的・利用場面】
受領した発注書が顧客と合意済み見積と一致するか受注確定前に確認する。

【必要な入力】
匿名発注書、最終見積版、品目、数量、単価、納期

【入力欄】
匿名発注書、最終見積版、品目、数量、単価、納期
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
顧客合意、承認済み条件、社内仮説を区別してください。未承認の価格・納期・機能・成果保証は提示せず確認事項にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
項目別一致・差異、旧見積参照、確認保留

【制約】
価格・納期・契約条件・効果を推測で約束せず、連絡やCRM確定の前に責任者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

見積v3は10個・納期11/20、発注書は12個・11/18

出力例(説明用)

差異: 数量+2、納期-2日|受注確定前に顧客確認

TIPS

使うときのコツ

顧客の発言、契約条件、社内承認の根拠を分け、提案と確約を区別してください。

使う前に確認してください

価格・納期・契約条件・効果を推測で約束せず、連絡やCRM確定の前に責任者が確認してください。