PURPOSE
このプロンプトでできること
資料の目的と受領者の役割を照合し、配布範囲の過不足を示す。
PREPARE
用意する情報
資料区分、受領者役割、業務目的、承認済みアクセス規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、情報管理／会議事務局に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは情報管理／会議事務局の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「個人情報を含む会議資料の閲覧者リストを役割別に絞る」を作成してください。 【目的・利用場面】 資料の目的と受領者の役割を照合し、配布範囲の過不足を示す。 【必要な入力】 資料区分、受領者役割、業務目的、承認済みアクセス規則 【入力欄】 資料区分、受領者役割、業務目的、承認済みアクセス規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 必要役割、不要候補、承認不明者、配布前確認 【制約】 発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
資料は個人名入り人事データ、全社員へ配布予定
出力例（説明用）
広範囲配布は保留｜閲覧必要役割と承認者を特定
TIPS
使うときのコツ
発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。
使う前に確認してください
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。