会議事務・管理・バックオフィス人事

会議参加者の発言に第三者情報が含まれるとき記録範囲を確認する

会議記録の目的・閲覧者に照らし、議事録へ残す必要のない個人情報候補を示す。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議記録の目的・閲覧者に照らし、議事録へ残す必要のない個人情報候補を示す。

PREPARE

用意する情報

匿名化メモ、記録目的、閲覧者、保持規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、人事/会議事務局に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事/会議事務局の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議参加者の発言に第三者情報が含まれるとき記録範囲を確認する」を作成してください。

【目的・利用場面】
会議記録の目的・閲覧者に照らし、議事録へ残す必要のない個人情報候補を示す。

【必要な入力】
匿名化メモ、記録目的、閲覧者、保持規則

【入力欄】
匿名化メモ、記録目的、閲覧者、保持規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
必要記録、除外候補、確認先、公開前点検

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

議事録案に従業員の健康状況が記載

出力例(説明用)

除外候補: 健康情報|記録管理責任者が必要性と取扱いを確認

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。