PURPOSE
このプロンプトでできること
会議延期の影響を受ける決定期限・依存作業を洗い出し、責任者へ確認する。
PREPARE
用意する情報
延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、プロジェクト管理/会議事務局に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはプロジェクト管理/会議事務局の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「休会・延期時に決定期限と未決事項の所有者を更新する」を作成してください。 【目的・利用場面】 会議延期の影響を受ける決定期限・依存作業を洗い出し、責任者へ確認する。 【必要な入力】 延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段 【入力欄】 延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 期限影響、作業停止条件、所有者、連絡候補 【制約】 発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
議題Aは10/30決定、会議延期は11/3、後続発注に依存
出力例(説明用)
期限超過見込み4日|発注準備を続ける条件は責任者へ確認
TIPS
使うときのコツ
発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。
使う前に確認してください
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。