会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

休会・延期時に決定期限と未決事項の所有者を更新する

会議延期の影響を受ける決定期限・依存作業を洗い出し、責任者へ確認する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議延期の影響を受ける決定期限・依存作業を洗い出し、責任者へ確認する。

PREPARE

用意する情報

延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、プロジェクト管理/会議事務局に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理/会議事務局の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「休会・延期時に決定期限と未決事項の所有者を更新する」を作成してください。

【目的・利用場面】
会議延期の影響を受ける決定期限・依存作業を洗い出し、責任者へ確認する。

【必要な入力】
延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段

【入力欄】
延期議題、元決定期限、後続作業、責任者、代替決定手段
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
期限影響、作業停止条件、所有者、連絡候補

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

議題Aは10/30決定、会議延期は11/3、後続発注に依存

出力例(説明用)

期限超過見込み4日|発注準備を続ける条件は責任者へ確認

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。