会議事務・管理・バックオフィス自治体事務局

公聴会の発言要旨を話者確認前の草案として整理する

公開意見の記録で主張の意味を維持し、引用と要約を混同しない。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公開意見の記録で主張の意味を維持し、引用と要約を混同しない。

PREPARE

用意する情報

公開発言、話者ID、記録規則、引用範囲、訂正手順

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、自治体事務局/記録担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは自治体事務局/記録担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「公聴会の発言要旨を話者確認前の草案として整理する」を作成してください。

【目的・利用場面】
公開意見の記録で主張の意味を維持し、引用と要約を混同しない。

【必要な入力】
公開発言、話者ID、記録規則、引用範囲、訂正手順

【入力欄】
公開発言、話者ID、記録規則、引用範囲、訂正手順
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
発言要旨、直接引用、確認待ち、訂正状態

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

話者Aは交通量測定を求めた、逐語録は未承認

出力例(説明用)

要旨: 交通量の測定を要望|直接引用: 未確認|話者確認待ち

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。