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Excel・データ技術・エンジニア系(IT・Web)業務横断・マネジメント

関係者に共有する集計表のセル単位説明を付ける

集計表の列・行・計算元を読み手向けに明記し、定義不明列を洗い出す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

集計表の列・行・計算元を読み手向けに明記し、定義不明列を洗い出す。

PREPARE

用意する情報

集計表、元データ辞書、数式、想定読者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、データ担当/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「関係者に共有する集計表のセル単位説明を付ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
集計表の列・行・計算元を読み手向けに明記し、定義不明列を洗い出す。

【必要な入力】
集計表、元データ辞書、数式、想定読者

【入力欄】
集計表、元データ辞書、数式、想定読者
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
列定義、計算式、元列、注意事項

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

列「達成率」=完了数÷依頼数、単位は%

出力例(説明用)

達成率|式: 完了数÷依頼数|元列: 完了・依頼|依頼数0の扱いは未定

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。