Excel・データ技術・エンジニア系(IT・Web)情報管理

データ閲覧権限の棚卸し結果を集計表で確認する

承認済み役割と実権限一覧を匿名IDで比較し、個人単位の評価を避けて過剰権限候補を示す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み役割と実権限一覧を匿名IDで比較し、個人単位の評価を避けて過剰権限候補を示す。

PREPARE

用意する情報

役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、情報管理/システム管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは情報管理/システム管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「データ閲覧権限の棚卸し結果を集計表で確認する」を作成してください。

【目的・利用場面】
承認済み役割と実権限一覧を匿名IDで比較し、個人単位の評価を避けて過剰権限候補を示す。

【必要な入力】
役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限

【入力欄】
役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
役割別過剰・不足権限候補、例外、確認先

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

閲覧者Aに編集権限、承認済み役割は閲覧のみ

出力例(説明用)

候補: 編集権限が役割定義を超過|削除は管理者確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。