PURPOSE
このプロンプトでできること
承認済み役割と実権限一覧を匿名IDで比較し、個人単位の評価を避けて過剰権限候補を示す。
PREPARE
用意する情報
役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、情報管理/システム管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは情報管理/システム管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「データ閲覧権限の棚卸し結果を集計表で確認する」を作成してください。 【目的・利用場面】 承認済み役割と実権限一覧を匿名IDで比較し、個人単位の評価を避けて過剰権限候補を示す。 【必要な入力】 役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限 【入力欄】 役割定義、アクセス一覧、異動状態、承認期限 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 役割別過剰・不足権限候補、例外、確認先 【制約】 集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
閲覧者Aに編集権限、承認済み役割は閲覧のみ
出力例(説明用)
候補: 編集権限が役割定義を超過|削除は管理者確認
TIPS
使うときのコツ
分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。
使う前に確認してください
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。