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プロジェクト工数の予定超過を見積版と作業範囲差に分ける

見積更新履歴と実績時間を対応づけ、超過理由を断定せず確認点にする。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

見積更新履歴と実績時間を対応づけ、超過理由を断定せず確認点にする。

PREPARE

用意する情報

案件、見積版、予定工数、実績工数、範囲変更、承認日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、プロジェクト管理/経理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト管理/経理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「プロジェクト工数の予定超過を見積版と作業範囲差に分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
見積更新履歴と実績時間を対応づけ、超過理由を断定せず確認点にする。

【必要な入力】
案件、見積版、予定工数、実績工数、範囲変更、承認日

【入力欄】
案件、見積版、予定工数、実績工数、範囲変更、承認日
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
差分、範囲変更、見積改訂前後、未確認要因

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件A予定40時間、実績52時間、範囲変更10時間は承認済み

出力例(説明用)

差12時間|承認済み範囲変更10時間|残2時間の内訳を確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。