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Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)品質保証

作業指示の版と実績記録の版が一致するか照合する

作業時に参照した指示書版と製造実績を結び、旧版使用候補を抽出する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

作業時に参照した指示書版と製造実績を結び、旧版使用候補を抽出する。

PREPARE

用意する情報

作業ID、実施日、指示書版、発効日、実績ロット

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、品質保証/製造管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは品質保証/製造管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「作業指示の版と実績記録の版が一致するか照合する」を作成してください。

【目的・利用場面】
作業時に参照した指示書版と製造実績を結び、旧版使用候補を抽出する。

【必要な入力】
作業ID、実施日、指示書版、発効日、実績ロット

【入力欄】
作業ID、実施日、指示書版、発効日、実績ロット
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
版不一致候補、該当期間、影響確認先

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

作業W-4は11/2、記録v2、v3は11/1発効

出力例(説明用)

候補: 発効後にv2使用|現場記録と承認済み移行規則を確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。