Excel・データ事務・管理・バックオフィス専門職(士業・コンサル・金融)

部門別の人員データを集計前に小集団開示基準で点検する

規程で定めた最小人数未満のセルと差分から個人推測リスクを確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

規程で定めた最小人数未満のセルと差分から個人推測リスクを確認する。

PREPARE

用意する情報

匿名集計表、最小セル基準、補完セル、共有先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、人事分析/プライバシー担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事分析/プライバシー担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「部門別の人員データを集計前に小集団開示基準で点検する」を作成してください。

【目的・利用場面】
規程で定めた最小人数未満のセルと差分から個人推測リスクを確認する。

【必要な入力】
匿名集計表、最小セル基準、補完セル、共有先

【入力欄】
匿名集計表、最小セル基準、補完セル、共有先
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
危険セル、補完候補、集計可能範囲

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

基準5人、チームAは3人、全社合計は公開予定

出力例(説明用)

Aセル: 3人で基準未満|共有前に統合または非表示を担当者が判断

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。