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会計伝票の借方貸方不一致と差額候補を抽出する

仕訳行を伝票単位に合算し、承認済み許容差を超える不均衡だけを照会する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

仕訳行を伝票単位に合算し、承認済み許容差を超える不均衡だけを照会する。

PREPARE

用意する情報

伝票ID、借方額、貸方額、通貨、許容差、除外条件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、経理/内部統制に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは経理/内部統制の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会計伝票の借方貸方不一致と差額候補を抽出する」を作成してください。

【目的・利用場面】
仕訳行を伝票単位に合算し、承認済み許容差を超える不均衡だけを照会する。

【必要な入力】
伝票ID、借方額、貸方額、通貨、許容差、除外条件

【入力欄】
伝票ID、借方額、貸方額、通貨、許容差、除外条件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
伝票別合計、不一致額、対象行、確認状態

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

伝票J-8借方1000円、貸方900円、許容差0円

出力例(説明用)

J-8|借方1000円|貸方900円|差100円|確定せず元伝票確認

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。