文章・メール営業法務

顧客の契約上の質問を事実・法務照会・営業説明に分ける

契約文書の問い合わせを誤った部署で回答しないよう、条項と回答責任を整理する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

契約文書の問い合わせを誤った部署で回答しないよう、条項と回答責任を整理する。

PREPARE

用意する情報

匿名化質問、契約条項、契約版、承認済み説明、相談経路

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、営業/法務/契約管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは営業/法務/契約管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「顧客の契約上の質問を事実・法務照会・営業説明に分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
契約文書の問い合わせを誤った部署で回答しないよう、条項と回答責任を整理する。

【必要な入力】
匿名化質問、契約条項、契約版、承認済み説明、相談経路

【入力欄】
匿名化質問、契約条項、契約版、承認済み説明、相談経路
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
質問分類、条項参照、暫定回答可否、担当窓口

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

質問: 解約通知はいつ必要か、契約v4第8条を参照

出力例(説明用)

分類: 契約解釈|参照: v4第8条|回答: 法務確認後に営業から返答

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。