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承認待ち提案の社外共有を止める透かし文を作る

社内検討案が外部へ誤送信されても確定提案と誤認されない表示と確認文を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

社内検討案が外部へ誤送信されても確定提案と誤認されない表示と確認文を作る。

PREPARE

用意する情報

文書状態、承認者、共有相手、配布目的、正式版への切替条件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、営業支援/文書管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは営業支援/文書管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「承認待ち提案の社外共有を止める透かし文を作る」を作成してください。

【目的・利用場面】
社内検討案が外部へ誤送信されても確定提案と誤認されない表示と確認文を作る。

【必要な入力】
文書状態、承認者、共有相手、配布目的、正式版への切替条件

【入力欄】
文書状態、承認者、共有相手、配布目的、正式版への切替条件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
暫定表示、未承認事項、配布制限、正式版の確認手順

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

価格提案v2は法務未承認、社内レビューのみ

出力例(説明用)

表示: 社内レビュー用・社外配布不可|法務承認と版確定後に正式版へ切替

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。