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社内発表の質問に答えられない場合の保留文を準備する

未承認・未調査の質問をその場で推測回答しないための保留と後日回答の記録を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

未承認・未調査の質問をその場で推測回答しないための保留と後日回答の記録を作る。

PREPARE

用意する情報

承認済み回答、回答できない質問、確認先、回答更新時期

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、広報/イベント運営に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広報/イベント運営の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「社内発表の質問に答えられない場合の保留文を準備する」を作成してください。

【目的・利用場面】
未承認・未調査の質問をその場で推測回答しないための保留と後日回答の記録を作る。

【必要な入力】
承認済み回答、回答できない質問、確認先、回答更新時期

【入力欄】
承認済み回答、回答できない質問、確認先、回答更新時期
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
保留表現、確認担当、回答期限の根拠、質問記録

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

質問: 来期予算は増えるか、予算案は審議中

出力例(説明用)

回答: 現時点では未決定です。確認先は財務担当。回答予定日は未設定。

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。