PURPOSE
このプロンプトでできること
用語の統一で意味が変わる危険を避け、定義・責任部署・適用開始を記録する。
PREPARE
用意する情報
用語候補、各部署の定義、決定者、適用文書、開始日
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務設計／プロジェクト担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務設計／プロジェクト担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「部門横断プロジェクトの用語決定を変更履歴付きで残す」を作成してください。 【目的・利用場面】 用語の統一で意味が変わる危険を避け、定義・責任部署・適用開始を記録する。 【必要な入力】 用語候補、各部署の定義、決定者、適用文書、開始日 【入力欄】 用語候補、各部署の定義、決定者、適用文書、開始日 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 採用語、定義、棄却語、責任部署、適用範囲 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
「受付日」は営業では受信日、経理では登録日、決定者は業務責任者
出力例（説明用）
状態: 未決｜確認事項: 受付日の業務上の起点｜決定後に各文書を更新
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。