PURPOSE
このプロンプトでできること
口頭合意と正式承認の差を保ち、運用変更を誤って確定事項として配布しないメモを作る。
PREPARE
用意する情報
会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、会議運営/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは会議運営/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議で決まった運用ルールを承認前の案として記録する」を作成してください。 【目的・利用場面】 口頭合意と正式承認の差を保ち、運用変更を誤って確定事項として配布しないメモを作る。 【必要な入力】 会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則 【入力欄】 会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 提案、参加者合意、正式承認状態、次の確認 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
参加者は申請締切を毎週金曜に変更する案に賛成、承認者不在
出力例(説明用)
状態: 参加者案に賛成、正式承認なし|現行締切を維持し承認者へ確認
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。