文章・メール業務横断・マネジメント会議運営

会議で決まった運用ルールを承認前の案として記録する

口頭合意と正式承認の差を保ち、運用変更を誤って確定事項として配布しないメモを作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

口頭合意と正式承認の差を保ち、運用変更を誤って確定事項として配布しないメモを作る。

PREPARE

用意する情報

会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、会議運営/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議運営/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議で決まった運用ルールを承認前の案として記録する」を作成してください。

【目的・利用場面】
口頭合意と正式承認の差を保ち、運用変更を誤って確定事項として配布しないメモを作る。

【必要な入力】
会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則

【入力欄】
会議メモ、決定権者、承認手順、現行規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
提案、参加者合意、正式承認状態、次の確認

【制約】
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

参加者は申請締切を毎週金曜に変更する案に賛成、承認者不在

出力例(説明用)

状態: 参加者案に賛成、正式承認なし|現行締切を維持し承認者へ確認

TIPS

使うときのコツ

受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。

使う前に確認してください

送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。