PURPOSE
このプロンプトでできること
申請が差戻しになったとき、不足証拠と受理形式を一度に列挙し審査基準の推測を避ける。
PREPARE
用意する情報
申請ID、確認基準、受領済み資料、不足証拠、提出先、期限根拠
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、申請窓口／総務に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは申請窓口／総務の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「回答に必要な追加証拠を申請者へ一括照会する」を作成してください。 【目的・利用場面】 申請が差戻しになったとき、不足証拠と受理形式を一度に列挙し審査基準の推測を避ける。 【必要な入力】 申請ID、確認基準、受領済み資料、不足証拠、提出先、期限根拠 【入力欄】 申請ID、確認基準、受領済み資料、不足証拠、提出先、期限根拠 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 確定した事実と未確定事項を分け、入力にない約束・理由・日付・承認を追加しないでください。未記入欄は要確認とし、確認質問を残してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 不足項目、形式、提出先、期限、審査再開条件 【制約】 送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
申請X-4、領収書は受領、参加者一覧と承認記録が不足
出力例（説明用）
不足: 参加者一覧、承認記録｜形式: PDFまたは指定台帳｜再審査は受領後
TIPS
使うときのコツ
受信者、事実の出典、承認者、送信時期を分け、固有名詞と数値を原資料で確認してください。
使う前に確認してください
送信前に宛先・約束・公開範囲・機密情報を人が確認してください。