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極端な数値を異常と断定せず確認優先度に分ける

分布や指定ルールから極端な値を候補化し、確認理由と必要な照会を整理します。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

分布や指定ルールから極端な値を候補化し、確認理由と必要な照会を整理します。

PREPARE

用意する情報

匿名化数値データ、対象列と単位、期間・対象範囲、利用可能な業務上の閾値(任意)

WORKFLOW

使い方

対象範囲・単位・業務上の閾値をデータ責任者と確認し、匿名化した値で使ってください。標本数と計算基準を出力で照合し、候補値の原因や除外は原記録と業務条件を確認できる担当者が判断してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 分布や指定ルールから極端な値を候補化し、確認理由と必要な照会を整理します。

【入力】
匿名化数値データ、対象列と単位、期間・対象範囲、利用可能な業務上の閾値(任意)
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
統計的に離れた値と業務上の誤りを同一視しないでください。計算した基準と対象範囲を記し、原因を推測せず、確認優先度はルールがある場合だけ付けてください。

【出力形式】
対象ID/値/用いた基準/平均との差・分位情報/候補理由/確認方法

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象列: 処理時間(分)
匿名化データ: 8, 9, 10, 11, 95
対象期間: 1週間
業務上の閾値: 未指定

出力例(説明用)

用いた要約: 5件、中央値10分、平均26.6分、範囲8〜95分。
確認候補: 95分は他の値から離れているが、閾値未指定のため異常とは判定しない。
確認方法: 記録単位、対象処理、入力ミスの有無を担当者が照会。
除外: なし(元データから削除していない)。

TIPS

使うときのコツ

季節性や小標本の影響があるため、代表値と分布を並べて担当者と確認してください。

使う前に確認してください

外れ値だけで個人の評価・不正・失敗を判断しないでください。