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報告書から判断に必要な1枚要約の骨子を作る

報告書の根拠に基づき、意思決定者が論点・結論・次の判断を一枚で把握できる構成を作ります。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

報告書の根拠に基づき、意思決定者が論点・結論・次の判断を一枚で把握できる構成を作ります。

PREPARE

用意する情報

報告書の要点とページ位置、想定する判断者、判断してほしいこと、利用可能な数値・制約

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。原資料・公開条件・実際の表示環境と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは企画の業務を支援するアシスタントです。目的: 報告書の根拠に基づき、意思決定者が論点・結論・次の判断を一枚で把握できる構成を作ります。

【入力】
報告書の要点とページ位置、想定する判断者、判断してほしいこと、利用可能な数値・制約
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
主張と根拠を分け、出典位置を各要点に付けてください。報告書にない結論や推奨を作らず、必要な判断が未指定なら確認質問にしてください。

【出力形式】
スライド見出し/結論候補/根拠3点まで(ページ付き)/判断依頼/限界・未確認

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

報告書: p.4 問合せ月200件、p.7 平均処理時間12分。判断: FAQ改訂の工数を確保するか

出力例(説明用)

見出し: 問い合わせ200件/月、FAQ改訂の工数判断が必要
根拠: 月200件(p.4)、平均処理12分(p.7)
判断依頼: 改訂工数の確保可否
限界: FAQで削減できる件数は未測定

TIPS

使うときのコツ

1枚に収まらない場合は文字を極端に縮めず、判断に不要な背景を別紙へ移してください。

使う前に確認してください

要約の数字・ページ位置を元報告書で照合し、未測定の効果を成果として示さないでください。