Excel・データ経理データ分析担当

数値列の単位と表示形式の不一致を見つける

列の定義、値、単位ラベル、表示形式を照らし、誤読につながる候補を示します。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

列の定義、値、単位ラベル、表示形式を照らし、誤読につながる候補を示します。

PREPARE

用意する情報

列名と定義、サンプル値、セルの表示形式、認められた単位換算ルールを用意してください。

WORKFLOW

使い方

列の説明と実際の表示形式を一緒に入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

数値列ごとに定義上の単位、値に付く単位、表示形式を比較してください。換算ルールが明示されていない場合は換算せず「確認要」としてください。出力は「列/定義単位/値・表示/不一致候補/確認すべき仕様」にしてください。
【列定義】
【サンプル値・表示形式】
【換算ルール】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

定義: 容量(L)/値: 1200/表示: 1,200 mL/換算: 1L=1000mL

出力例(説明用)

容量列の見出しLと値の表示mLが不一致候補です。換算ルールを適用すると1,200mL=1.2Lですが、元データの保存単位を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

列定義、保存値、画面表示を分け、接頭辞や換算係数の承認済みルールを添えてください。

使う前に確認してください

元データを換算・上書きする前にデータオーナーが保存単位と表示設定を確認してください。