Excel・データ原子力関連サプライヤーの環境・品質・営業事務担当

原子力サプライヤーの環境質問票を承認済みデータから埋める

原子力関連サプライヤーが、顧客の環境質問票を自社の承認済みデータと根拠資料に対応づけて回答案にします。値の推計や認証・規制適合の判断はしません。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連サプライヤーが、顧客の環境質問票を自社の承認済みデータと根拠資料に対応づけて回答案にします。値の推計や認証・規制適合の判断はしません。

PREPARE

用意する情報

取引先から受領し回答権限がある質問票の設問番号・指示・定義・期間、会社が外部提供を承認した環境データ・温室効果ガス実績(値・単位・組織境界・対象期間・算定方法が記録されている場合のみ)、根拠資料名・版・ページ・確認日、データ責任者の役割、取引先へ開示できる回答範囲。実AI環境への入力が承認されていない質問票、未承認の排出量、個人情報、顧客・取引先秘密、施設の非公開情報、技術・保安情報は入力しない。

WORKFLOW

使い方

1. 質問票と自社データを、対象AI環境へ入力・外部提供してよい範囲か担当者に確認してください。 2. 設問の定義・期間と、承認済みデータの単位・組織境界・根拠箇所を併せて入力してください。 3. 回答案と出典を原資料に照合し、開示承認を得てから取引先へ提出してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】顧客の環境・温室効果ガス質問票を、承認済みデータ・定義・根拠資料に対応づけ、回答案と保留欄を作る。
【入力】
取引先から受領し回答権限がある質問票の設問番号・指示・定義・期間、会社が外部提供を承認した環境データ・温室効果ガス実績(値・単位・組織境界・対象期間・算定方法が記録されている場合のみ)、根拠資料名・版・ページ・確認日、データ責任者の役割、取引先へ開示できる回答範囲。実AI環境への入力が承認されていない質問票、未承認の排出量、個人情報、顧客・取引先秘密、施設の非公開情報、技術・保安情報は入力しない。
【進め方】質問票の各設問について、入力された質問文・回答指示に対応する承認済みデータだけを使い、設問番号、回答案、数値・単位、対象組織・期間、定義・算定範囲、根拠資料と該当箇所、責任者確認の要否を一覧にしてください。値は原資料の表記を保ち、異なる単位や期間の換算、合算、推計をしないでください。根拠が確認できる設問はその範囲で回答案を作り、データがない、境界が合わない、開示承認がない設問は空欄にして「担当確認」または「開示可否確認」としてください。質問票に定義がない設問を勝手にScope区分や対象範囲へ割り当てず、設問自身の指示に従ってください。認証、第三者保証、規制・基準適合、削減目標、将来の約束を作ったり推測したりせず、最終回答は環境データ責任者と開示承認者が確認する前提で下書きしてください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】設問番号・質問・回答案/回答状態(根拠あり・担当確認・開示可否確認)/値・単位/組織境界・対象期間/定義・算定範囲/根拠資料・該当箇所/確認担当/未回答理由。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】質問票への回答下書きと根拠整理に限ります。排出量の算定・推計・換算、環境基準や開示規則への適合、第三者保証・認証の有無、顧客評価、削減目標の妥当性を判定しないでください。取引先に開示してよい情報とAI環境に入力してよい情報を、環境データ責任者・情報管理・開示承認者に確認してください。施設の非公開情報、保安情報、個人情報、取引先秘密を入力しないでください。
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EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】【合成例】Q1=対象年度のScope 1排出量と単位を記入|承認済み実績表=値A t-CO2e、対象年度20XX、連結対象=会社A・B、方法=社内算定基準v2|資料=環境実績表 v1 p.3|開示承認=未確認。Q2=第三者保証の有無|入力資料なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】【説明用の合成例】Q1|回答案:値A t-CO2e(対象年度20XX、会社A・B、社内算定基準v2)|根拠:環境実績表 v1 p.3|状態:担当確認(顧客への開示承認待ち)。Q2|回答案:空欄|状態:担当確認(第三者保証の根拠資料なし)。認証・保証の有無を推測していない。

TIPS

使うときのコツ

設問の対象期間・組織境界とデータ側の条件を一行ずつ比較してください。値が合わない場合は換算して埋めず、差と担当者への質問を残してください。

使う前に確認してください

質問票への回答下書きと根拠整理に限ります。排出量の算定・推計・換算、環境基準や開示規則への適合、第三者保証・認証の有無、顧客評価、削減目標の妥当性を判定しないでください。取引先に開示してよい情報とAI環境に入力してよい情報を、環境データ責任者・情報管理・開示承認者に確認してください。施設の非公開情報、保安情報、個人情報、取引先秘密を入力しないでください。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使ってください。