PURPOSE
このプロンプトでできること
採択された課題の研究者に、開始前・終了後に必要な事務報告の期限を伝える。 共同利用募集要領に記載された採択後の事務提出期限を整理するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。
PREPARE
用意する情報
承認済み共同利用要領、報告書名、起算条件、課題の採択日、研究支援窓口
WORKFLOW
使い方
1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。 【目的】共同利用募集要領に記載された採択後の事務提出期限を整理する。 【入力】 承認済み共同利用要領、報告書名、起算条件、課題の採択日、研究支援窓口 【進め方】要領に記載された期限・起算点・提出先を抽出し、採択日の計算が必要な場合は計算せず確認欄を付ける。技術報告内容は扱わない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。 【出力形式】提出物/要領の期限原文/起算点/課題側の日付/提出先/要確認。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。 【対象外】報告義務の法的解釈、実験・安全手順、成果報告の評価をしない。未承認課題情報を入力しない。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】要領=終了後30日以内に成果報告|課題終了日=3月31日|提出先=共同利用事務局
出力例(説明用)
【説明用の合成例】成果報告|要領:終了後30日以内|起算点:3月31日|期限日計算と休日扱いは事務局へ確認
TIPS
使うときのコツ
要領に記載された期限・起算点・提出先を抽出し、採択日の計算が必要な場合は計算せず確認欄を付ける。技術報告内容は扱わない。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。
使う前に確認してください
報告義務の法的解釈、実験・安全手順、成果報告の評価をしない。未承認課題情報を入力しない。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。