業務整理原子力研究プロジェクトの広報・事務局担当

研究プロジェクトの公開予定を成果物・承認日から逆算して並べる

論文・データ・報告書の公開予定が重なるプロジェクトで、担当間の編集・承認日程を把握する。 承認済みの公開日と準備日程を成果物別に一覧化するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

論文・データ・報告書の公開予定が重なるプロジェクトで、担当間の編集・承認日程を把握する。 承認済みの公開日と準備日程を成果物別に一覧化するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

PREPARE

用意する情報

承認済み公開日、編集・翻訳・承認の所要日程、担当役割、組織の休業日カレンダー

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】承認済みの公開日と準備日程を成果物別に一覧化する。
【入力】
承認済み公開日、編集・翻訳・承認の所要日程、担当役割、組織の休業日カレンダー
【進め方】入力された日付と先行日数を基に作業予定を並べ、日程の衝突や未設定項目を示す。入力にない日付・所要日数を仮置きしない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】成果物/公開日/先行作業/担当役割/開始目安/依存関係/未確定。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】公開日は承認済み日付だけを使う。研究内容の公開可否や翻訳の正確性を判定せず、休業日を推測しない。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】公開日=12月20日|英語校正=5営業日前|機関承認=3営業日前|担当=広報

出力例(説明用)

【説明用の合成例】英語校正:12月15日目安|機関承認:12月17日目安|実営業日と休業日は事務局が確認

TIPS

使うときのコツ

入力された日付と先行日数を基に作業予定を並べ、日程の衝突や未設定項目を示す。入力にない日付・所要日数を仮置きしない。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

公開日は承認済み日付だけを使う。研究内容の公開可否や翻訳の正確性を判定せず、休業日を推測しない。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。