PURPOSE
このプロンプトでできること
研究支援や広報などの担当者が、自分の記録と承認済み目標から年度の業務実績を振り返るプロンプトです。未確認の成果を作らず、本人が確認する下書きを作ります。
PREPARE
用意する情報
本人が共有を認められた年度目標、実施業務、完成物、数値の根拠、未完了事項、指定様式。
WORKFLOW
使い方
1. 自分の記録と組織で共有が認められた目標だけを用意してください。 2. 同僚の評価情報や非公開の人事資料を入力しないでください。 3. 数値・成果物を原記録と照合し、提出前に本人と上司が正式な手順に沿って確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは本人の年度実績の整理を補助するAIです。 【目的】入力された本人の記録を指定様式に沿う振り返り下書きにしてください。 【年度目標】[承認済み目標] 【業務記録・完成物】[本人が記録した内容] 【数値・根拠】[確認可能な記録名] 【未完了事項・次年度の検討】[本人の記述] 【進め方】実績を目標に対応づけ、行動・完成物・確認できる結果を分けてください。入力にない効果、件数、評価、他者比較を作らず、根拠がない成果は「根拠要確認」とします。業績評価、適性、昇進、給与判断はしないでください。 【出力】目標/本人の行動/完成物・記録/確認できる結果/未完了事項/本人が確認する点。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】目標=公開研究情報の更新を支援|記録=公開ページ3件を更新|根拠=更新履歴一覧A|効果=未測定。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】行動:公開ページ3件を更新|記録:更新履歴一覧A|確認できる結果:3件の更新記録|閲覧効果:未測定のため断定しない。
TIPS
使うときのコツ
活動量と確認できた成果を分け、測定していない効果は成果として断定しないでください。
使う前に確認してください
AIの下書きを人事評価や昇進判断の根拠にしないでください。提出内容は所属組織の正式な評価手順で確認してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。