原子力研究助成の報告期限延長を事務局へ相談するメールを整える

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【目的】採択済み研究助成の報告状況と事実に基づく理由を示し、期限延長の可否・手続を事務局へ尋ねるメール案を作る。
【入力】
公募・交付要領名と版、助成番号または匿名管理番号、元の期限、希望する提出日、報告書の作成状況、遅延理由として説明可能な事実、残作業と完了予定、公式問い合わせ窓口。
【進め方】助成機関の公式要領と問い合わせ先を確認してください。入力した事実だけを使って、期限延長の可否・申請手続・必要書類を尋ねる文面を作ってください。元の期限、希望日、報告書の状況、事実として説明できる理由、提出までの予定を分けてください。理由や承認状況を補わず、延長が決定済みのように書かないでください。公式要領から手続を確認できない場合は、問い合わせ事項として残してください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】件名／助成番号／元の期限／延長希望日／報告書の状況／事実に基づく相談理由／残作業と提出予定／必要手続・必要書類の質問／窓口。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】助成要領や契約の解釈、延長の権利・承認可能性、研究費の適格性を判断しないでください。未公開の研究結果、個人情報、契約上の機密を入力せず、正式送信前に研究代表者と事務担当が文面を確認してください。