業務整理原子力研究機関のデータキュレーション担当

研究データの公開予定日に向けた承認・公開作業の確認表を作る

公開日が決まった研究データについて、公開前のメタデータ、権利確認、ファイル登録などの作業状況を担当間で共有する。公開承認済み研究データの公開準備項目と期限を担当別に並べるためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

承認済みの公開日、作業分担、データ公開手順、必要な承認項目、依存関係

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開承認済み研究データの公開準備項目と期限を担当別に並べる。
【入力】
承認済みの公開日、作業分担、データ公開手順、必要な承認項目、依存関係
【進め方】入力された手順の作業項目・担当役割・期限を整理し、前工程が未完了の項目を示す。未入力の承認を完了扱いにせず、公開可否は責任者確認として残す。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】作業／担当役割／期限／先行条件／状態／承認記録の所在。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】承認の代行、公開可否判断、個人・機密データの公開判定をしない。未公開データをAIに入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】公開日=12月1日｜作業=メタデータ登録、広報ページ作成、データ責任者承認｜データ責任者承認=未完了

出力例（説明用）

【説明用の合成例】データ責任者承認｜公開日より前｜状態：未完了｜公開可否：責任者確認が必要

TIPS

使うときのコツ

入力された手順の作業項目・担当役割・期限を整理し、前工程が未完了の項目を示す。未入力の承認を完了扱いにせず、公開可否は責任者確認として残す。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

承認の代行、公開可否判断、個人・機密データの公開判定をしない。未公開データをAIに入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。