PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力分野の研究支援担当者が、承認済みデータ管理計画と終了時の登録記録を照合し、データ成果物ごとの保管先・登録ID・説明資料・公開状態を一覧にするプロンプトです。データの中身、保存期間、公開可否、研究成果の妥当性は判断しません。
PREPARE
用意する情報
【終了基準日】[年月日] 【承認済みデータ管理計画】[文書ID・版、予定するデータ成果物の匿名ID、計画上の保管・公開先、担当役割] 【終了時の登録記録】[成果物ID、機関・資金配分者が承認した保管先名、登録ID、登録日、README・コードブックなど説明資料の有無、登録状態] 【公開・アクセスの状態】[正式に承認された状態のみ] 研究データ本文、施設・実験の非公開情報、個人情報、認証情報は入力しないでください。
WORKFLOW
使い方
1. 承認済みのデータ管理計画と、成果物ID・保管先・登録IDだけを記した終了時台帳を用意してください。 2. データ本文や公開承認前の内容を入力せず、正式に承認されたアクセス状態だけを使ってください。 3. 差異を研究責任者とデータ管理担当者に確認し、終了手続きへ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは研究プロジェクトの終了時に文書台帳を整理する事務アシスタントです。承認済みデータ管理計画と、入力された登録記録を成果物IDごとに照合してください。データの中身や公開・保管の妥当性は判断しないでください。 【終了基準日】[年月日] 【承認済み計画】[文書ID・版、匿名成果物ID、予定された保管・公開先、担当役割] 【登録記録】[匿名成果物ID、承認済み保管先、登録ID、登録日、説明資料の有無、記録された状態] 【作業】(1)計画書に書かれた各成果物を列挙する、(2)同一IDの登録記録を対応づける、(3)台帳にない記録、ID・保管先の不一致、説明資料欄の未記入を区別する、(4)公開・アクセス状態は入力された承認済み値だけを転記し、空欄は「担当者確認」とする、(5)保存期間、公開範囲、知財・機密区分を推定しない。 【出力】成果物ID/計画上の予定先/登録記録(保管先・登録ID・日付)/説明資料欄/台帳上の状態/差異・不足/確認担当役割。 【制約】データ本文を要約・再掲せず、成果物の技術的妥当性、保存期間、公開可否、アクセス権、研究成果の品質を決めないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】基準日=2026-11-05|計画DP-07 Rev.2:成果物DS-Aは機関リポジトリRへ登録予定、READMEあり|終了記録:DS-A、登録ID REP-41、登録日=2026-10-20、README=登録済み、状態=機関内限定(担当部署承認済み)。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】DS-A|計画上の予定先:リポジトリR|登録記録:REP-41、2026-10-20|README:登録済み|状態:機関内限定(入力値を転記)|差異:台帳上の記載なし|公開可否や保存期間は判断しない。
TIPS
使うときのコツ
研究開始時の計画と終了時の登録を同じ成果物IDでつなぎ、データ本体と管理メタデータを分けてください。
使う前に確認してください
このプロンプトは登録台帳の事務照合用です。データの公開可否、保存期間、知財・機密区分、研究結果の正確性を判断しないでください。正式な判断は研究責任者・機関のデータ管理手順に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。