文章・メール研究者・機関広報の出版・著作権事務担当

研究成果の図表を別資料へ再掲する許可確認メールを整える

報告書や講演資料へ既発表図表を載せる前に、権利者や出版社へ確認する問い合わせ案を作る。公開論文・報告書の図表再掲に必要な確認項目を権利者へ尋ねる文面を作るためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

図表番号・出典、利用する新資料、公開媒体、予定日、権利者の公式連絡先

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開論文・報告書の図表再掲に必要な確認項目を権利者へ尋ねる文面を作る。
【入力】
図表番号・出典、利用する新資料、公開媒体、予定日、権利者の公式連絡先
【進め方】再掲希望の範囲と用途を整理し、確認したい許可条件・クレジット表記・回答期限を質問文にする。許諾が得られたとは記載しない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】件名／再掲対象／元資料と出典／利用目的・媒体／確認事項／回答希望日。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】著作権者の特定、許諾要否、法的適法性を判断しない。未公開原稿や個人情報を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】対象=論文Aの図2｜用途=公開年次報告書｜媒体=PDFとWeb｜利用日=未確定

出力例（説明用）

【説明用の合成例】件名：図表再掲の可否確認｜論文A 図2を公開年次報告書のPDF・Webで利用できるか、必要な許可・クレジット条件を確認

TIPS

使うときのコツ

再掲希望の範囲と用途を整理し、確認したい許可条件・クレジット表記・回答期限を質問文にする。許諾が得られたとは記載しない。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

著作権者の特定、許諾要否、法的適法性を判断しない。未公開原稿や個人情報を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。