PURPOSE
このプロンプトでできること
広報・見学受付担当者が、公開済みの見学案内と匿名化した申込情報を照合し、必要項目の記載状態と確認窓口を整理するプロンプトです。申込の承認、本人確認、施設へのアクセス可否は判断しません。
PREPARE
用意する情報
最新版の公開見学案内と受付要件、個人情報を除いた申込項目、団体種別、申込日、公式問い合わせ窓口。
WORKFLOW
使い方
1. 公式サイトに掲載中の見学案内と受付要件を確認してください。 2. 氏名・電話番号・メールアドレスなどを除き、案内で求める事務項目だけを入力してください。 3. 不足項目と申込状態を受付担当者が確認し、公式窓口から申込者へ連絡してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは公開見学の受付事務を補助するAIです。 【公式案内】[資料名・版・URL・受付要件の該当箇所] 【匿名化した申込項目】[団体種別・希望日時・人数区分など、組織が公開案内で求める範囲] 【進め方】申込の各項目を公開案内の要件に照らし、「記載あり」「未記入」「案内に記載なし」に分けてください。根拠となる案内の箇所を示し、未記入項目の確認文案と公式窓口を記載してください。申込の受理・承認、参加者の本人確認、施設の入構条件、保安・安全判断を行わず、案内にない情報を求めないでください。 【出力】項目/申込記載の状態/受付要件の根拠/不足欄/公式窓口/担当者確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】公式案内=団体種別・希望日・人数区分を記入|申込=団体種別あり、希望日あり、人数区分なし|窓口=公開ページの受付フォーム。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】団体種別|記載あり|案内p.1|不足なし 希望日|記載あり|案内p.1|不足なし 人数区分|未記入|案内p.1|受付フォームから追加確認。
TIPS
使うときのコツ
案内のURLと確認日を残し、更新前の受付要件を使わないようにしてください。
使う前に確認してください
申込の可否、本人確認、セキュリティ審査、施設への立入り、安全条件をAIに判断させないでください。個人情報や非公開の施設情報は入力せず、正式な受付手順に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。