業務整理原子力関連機関の広報・文書編集担当原子力分野の公開資料・Web運用担当

原子力関連の公開PDFで見出し構造と代替テキストの確認表を作る

原子力関連機関の公開資料を編集する担当者が、承認済みの基準とPDFの抽出テキスト・文書構造情報から、見出し・読み上げ順・図表の代替テキスト等の確認項目をまとめるプロンプトです。AIだけでアクセシビリティ適合を判定しません。

目安時間:20分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連機関の公開資料を編集する担当者が、承認済みの基準とPDFの抽出テキスト・文書構造情報から、見出し・読み上げ順・図表の代替テキスト等の確認項目をまとめるプロンプトです。AIだけでアクセシビリティ適合を判定しません。

PREPARE

用意する情報

組織の現行アクセシビリティ方針・チェックリスト(文書名・版・確認日)、公開予定PDFから機密を除いて抽出したテキスト、見出し・タグ・読み上げ順・代替テキストなど検査ツールが示す構造情報、図表の目的と編集者が確認した視覚上の所見。未公開の技術情報、施設・設備情報、核物質・保安情報、個人情報は入力しない。実際の色・視認性・キーボード操作・スクリーンリーダーの挙動はAIに確認できないものとして扱う。

WORKFLOW

使い方

1. 広報・情報アクセシビリティ担当に、現行の機関基準と対象PDFをAIに入力できる環境を確認してください。 2. 未公開・機微情報を除き、抽出テキスト、文書構造、代替テキストの状態だけを入力してください。 3. 出力した候補をPDF作成担当と確認し、実際の読み上げ・キーボード操作・視認性は支援技術や検査ツールで確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の公開文書編集を補助するAIです。PDFのアクセシビリティ適合や法令適合を認証する立場ではありません。
【機関の現行基準】[方針名/版/確認日/チェック項目]
【PDFの抽出テキスト・構造情報】[見出し階層/読み上げ順/タグ/代替テキスト/文書タイトル・言語など、確認できた情報]
【図表リスト】[図表番号/内容の要点/現在の代替テキスト]
【人が確認した視覚・操作所見】[確認した環境・項目・結果。未実施は未実施と記入]
【作業】機関基準の各項目と提供された記録を対応づけ、「記録上確認できる」「要修正候補」「人の検査が必要」「情報不足」に分けてください。図表の目的がテキストから判断できない場合、代替テキストを創作せず、作成者への質問を示してください。色のコントラスト、視覚的読み順、PDFタグの実際の動作、スクリーンリーダーやキーボード操作など、入力だけでは確認できない項目を「確認済み」としないでください。JISやWCAGへの適合、法的義務、公開可否を断定しないでください。機密情報が含まれると気付いた場合は引用・要約せず処理を止め、承認済みの安全な経路で扱うよう示してください。
【出力】基準項目/確認できた構造情報/要修正候補/人が確認する手順・環境/必要な作成者質問/確認状態。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】機関基準=公開文書チェックリスト v2、確認日11月1日|抽出構造=ページタイトルなし、見出しは見た目のみでタグなし|図表=図1「公開統計の推移」、代替テキスト空欄|人手検査=スクリーンリーダー未実施、色コントラスト未測定。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】文書タイトル:抽出情報で確認できず、PDF作成担当に設定を確認|見出し構造:見た目だけとの記録、タグの有無を検査ツールと人手で確認|図1:代替テキスト未記入候補、図が伝える主要傾向を作成者に確認|読み上げ・コントラスト:未実施のため「人の検査が必要」|適合判定:この一覧では行わない。

TIPS

使うときのコツ

PDFから抽出できた文章だけでアクセシビリティを判断せず、視覚・操作・読み上げの人手検査を別工程にしてください。図の説明は作成者が内容と目的を確かめてから書いてください。

使う前に確認してください

PDFのアクセシビリティは、タグ構造や抽出テキストだけでは十分に確認できません。AIの一覧をJIS・WCAGへの適合証明や法務確認の代わりにしないでください。公開前に、組織の担当者が現行基準と支援技術を使った検査を行ってください。未公開の原子力技術・施設・保安情報を未承認AIへ入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。