Excel・データ行政機関・事業者の公開意見募集事務局

原子力関連の公開意見募集で意見と回答先の状態を管理する

公開意見募集の事務局が、意見を担当部署へ回し、公表済み回答との対応を管理する。 公開意見募集の匿名化コメントを論点・回答部署・公表状態に分類するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公開意見募集の事務局が、意見を担当部署へ回し、公表済み回答との対応を管理する。 公開意見募集の匿名化コメントを論点・回答部署・公表状態に分類するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

PREPARE

用意する情報

個人情報を除いたコメント、募集要領、論点区分、担当部署一覧、公式回答公開URL

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開意見募集の匿名化コメントを論点・回答部署・公表状態に分類する。
【入力】
個人情報を除いたコメント、募集要領、論点区分、担当部署一覧、公式回答公開URL
【進め方】コメントの主題と質問の種類を整理し、回答担当・状態・公開回答URLを割り当てる。賛否の重み付けや意見の採否、回答の妥当性は判断しない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】匿名ID/論点/質問種別/担当部署/対応状態/公表回答の所在/要確認。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】個人名・連絡先・機微な意見を入力しない。意見の採否、世論の代表性、政策決定や安全判断をAIに任せない。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】匿名C-03|内容=公表資料の用語の説明を求める|担当部署=未割当

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-03|論点:用語説明|担当部署:所管確認|状態:未割当|採否:AIは判断しない

TIPS

使うときのコツ

コメントの主題と質問の種類を整理し、回答担当・状態・公開回答URLを割り当てる。賛否の重み付けや意見の採否、回答の妥当性は判断しない。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

個人名・連絡先・機微な意見を入力しない。意見の採否、世論の代表性、政策決定や安全判断をAIに任せない。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。