会議事務・管理・バックオフィス原子力関連プロジェクトの会議事務担当

原子力関連プロジェクトの会議記録から決定事項だけを台帳にする

会議事務担当者が、承認済み議事録から明示された決定事項と、その根拠となる会議・記録を抽出するプロンプトです。提案・保留・宿題を決定と混同せず、決裁の有効性を判断しません。

目安時間：10分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

共有可能な承認済み議事録、会議名・日付・文書番号、決定状態の定義、決定に記載された担当役割や適用日。

WORKFLOW

使い方

1. 会議責任者が確定した議事録だけを使ってください。 2. 組織で使う状態定義と文書番号を入力してください。 3. 出力を議事録と照合し、正式な決定事項台帳への転記は担当者が承認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは会議記録の分類を補助するAIです。
【目的】議事録に明示された決定事項だけを台帳化してください。
【状態の定義】[決定／提案／保留／作業依頼など組織の定義]
【議事録】[会議名・日付・文書番号・共有可能な本文]
【進め方】各記載を組織の状態定義に従って分類し、決定と明示された文だけを決定事項欄へ入れてください。決定主体や適用日が不明なら空欄ではなく「記録に記載なし」としてください。議事録にない決定、担当者、期限を推測せず、決裁の有効性や技術的判断はしないでください。
【出力】決定内容の要約／状態分類／会議名・日付・記録位置／担当役割／適用日／確認事項。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】議事録M-31：「案Aを次回までに比較する（作業依頼）。現時点では採用案を決定しない（保留）」。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】決定事項：なし｜保留：採用案は未決定（M-31）｜作業依頼：案Aを次回までに比較（担当・期限は記録に記載なし）。

TIPS

使うときのコツ

議事録が訂正された場合は、旧版と新版を混ぜずに対象版を明記してください。

使う前に確認してください

議事録に書かれていない合意や口頭決定を推測しないでください。安全・設計・規制上の決定の正当性をAIに判定させず、正式記録と所管責任者を優先してください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。