PURPOSE
このプロンプトでできること
プロジェクト事務担当者が、予算改訂案、変更申請、明示された承認記録を版ごとに対応づけ、記録上の現行版と未解決の不一致を一覧にするプロンプトです。実績差額や支出の妥当性は評価しません。
PREPARE
用意する情報
当初予算の版・日付、改訂案の版・変更ID、変更申請の記録、明示承認の記録、適用日、資料のページや保管先。
WORKFLOW
使い方
1. 予算案と変更申請、正式な決定記録を版・日付が分かる形で用意してください。 2. 金額明細や個人情報など、AIへ入力してよい範囲を組織の規則で確認してください。 3. 対応表をプロジェクト責任者と経理担当者に確認してもらい、現行版を正式記録で確定してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連プロジェクトの予算文書管理を補助するAIです。 【目的】予算改訂版、変更申請、明示された承認記録の対応を一覧にしてください。 【当初予算】[版・日付・資料位置] 【改訂案・変更申請】[版・変更ID・変更概要・日付] 【承認記録】[明示された記録・状態・日付] 【進め方】版ごとに直前版、変更ID、対応する承認記録、適用日、資料位置を対応づけてください。承認記録がない案、複数の現行版候補、日付が矛盾する記録は「要確認」とし、沈黙や回覧だけを承認とみなさないでください。現行版は記録から明示できる場合だけ示してください。金額差の分析、支出の妥当性、助成要件への適合、変更の承認判断は行わないでください。 【出力】版／変更ID／直前版／変更概要／承認記録／適用日／資料位置／状態／確認先。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】版1=当初予算、4月1日｜変更ID=CH-02、費目名を更新｜改訂案=版2、6月10日｜承認記録=6月12日付の会議決定記録あり｜適用日=記載なし。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】版2｜CH-02｜直前版=版1｜費目名を更新｜承認記録=6月12日付会議決定記録｜適用日=未記載｜資料位置=会議記録p.3｜承認記録あり・適用日要確認｜プロジェクト事務責任者。
TIPS
使うときのコツ
資料名だけでなく版番号、日付、該当ページを記録し、同じ変更IDを一貫して使ってください。
使う前に確認してください
この一覧で予算変更の承認、会計処理、契約変更、支出の適格性を判断しないでください。正式な現行版は承認権限者が確定してください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。