PURPOSE
このプロンプトでできること
プロジェクト事務担当者が、承認済み計画に明記された前提、記載根拠、確認担当役割、見直し時期を一覧化するプロンプトです。前提の妥当性や技術・安全上の影響は評価しません。
PREPARE
用意する情報
承認済みプロジェクト計画の該当箇所、前提として明記された文章、参照資料、確認担当役割、見直し時期の記載。
WORKFLOW
使い方
1. 承認済み計画の共有可能な該当箇所だけを用意してください。 2. 組織で使う「前提」の定義と記録ルールを入力してください。 3. 抽出内容と見直し時期をプロジェクト責任者に確認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはプロジェクト計画の事務整理を補助するAIです。 【目的】計画書に前提として明記された事項と確認予定を台帳にしてください。 【承認済み計画】[文書名・版・ページ・該当箇所] 【記録ルール】[組織で使う前提・状態の定義] 【進め方】前提として明記された文だけを抽出し、記載内容、根拠位置、参照資料、担当役割、見直し時期、状態を記録してください。前提と断定できない文は加えず「分類確認」としてください。担当役割・期限が書かれていない場合は「記載なし」とし、技術的な妥当性、実現可能性、安全性を評価しないでください。 【出力】前提の要約/計画書の根拠位置/参照元/担当役割/見直し時期/確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】計画書p.6:「公開データ利用環境は年度内に整備する想定」|確認担当・再確認月=記載なし。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】前提:公開データ利用環境は年度内に整備する想定|根拠:計画書p.6|担当:記載なし|見直し時期:記載なし|確認事項:担当役割と再確認月を責任者に確認。
TIPS
使うときのコツ
文書の版とページを残し、計画変更後は新旧の前提を混ぜずに管理してください。
使う前に確認してください
前提の正しさ、技術的実現性、安全性、規制適合、リスクの重大度をAIに評価させないでください。正式な計画判断は所管責任者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。