Excel・データ原子力研究機関のプロジェクト事務局

研究プロジェクトの公開成果物と承認記録の所在を対応づける

プロジェクトの成果一覧を公開ページに載せる前に、各成果物の責任部署・承認記録・公開場所を確認する。公開成果物の項目ごとに承認記録と公式公開先を索引化するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

公開候補成果物一覧、承認記録ID、責任部署、公式公開URL、公開日、公開可否の記載

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】公開成果物の項目ごとに承認記録と公式公開先を索引化する。
【入力】
公開候補成果物一覧、承認記録ID、責任部署、公式公開URL、公開日、公開可否の記載
【進め方】成果物単位で記録の所在と状態を対応づけ、承認情報が見つからない場合は公開待ちとして示す。成果の重要度や価値を評価しない。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】成果物ID／名称／責任部署／承認記録／公開URL／掲載状態／不足事項。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】公開承認を推定したり、成果の機密性や外部公開可否を判断しない。非公開成果物の詳細を入力しない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】成果S-02=公開研究報告｜承認記録=広報確認ログA-17｜URL=機関サイト公開ページ

出力例（説明用）

【説明用の合成例】S-02｜承認記録A-17あり｜公開URLあり｜公開掲載前の最終承認欄は要確認

TIPS

使うときのコツ

成果物単位で記録の所在と状態を対応づけ、承認情報が見つからない場合は公開待ちとして示す。成果の重要度や価値を評価しない。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

公開承認を推定したり、成果の機密性や外部公開可否を判断しない。非公開成果物の詳細を入力しない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。