PURPOSE
このプロンプトでできること
原子力関連の公開調達結果を確認した後、発注機関が結果説明や講評の手続きを設けているかを公式文書で確かめ、問い合わせる文案を用意する。 公開された原子力調達結果と公式条件をもとに、講評や結果説明の手続きを発注機関へ尋ねる文案を作るためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。
PREPARE
用意する情報
公開調達公告・結果通知・公式Q&Aまたは公開された講評手続き、資料名・版・公開日・URL、案件番号(匿名化可)、調達機関の公開窓口、資料に記載された結果説明・講評の申込方法と期限、差出人の役割、相手に尋ねたい手続き上の質問。自社の提案書、価格、技術・財務資料、個人情報、他社の非公開情報は入力しない。
WORKFLOW
使い方
1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。 【目的】公開された原子力調達結果と公式条件をもとに、講評や結果説明の手続きを発注機関へ尋ねる文案を作る。 【入力】 公開調達公告・結果通知・公式Q&Aまたは公開された講評手続き、資料名・版・公開日・URL、案件番号(匿名化可)、調達機関の公開窓口、資料に記載された結果説明・講評の申込方法と期限、差出人の役割、相手に尋ねたい手続き上の質問。自社の提案書、価格、技術・財務資料、個人情報、他社の非公開情報は入力しない。 【進め方】公式通知と公開手続きに書かれた結果、講評の有無、申込先、申込方法、期限だけを抜き出してください。手続きが案内されている場合はその条件に沿い、記載がなければ利用可能と決めつけず窓口への確認文にしてください。問い合わせ文では案件を特定する公開情報と、今後の改善に向けて確認したい手続き上の質問を簡潔に示してください。落札・不採択の理由、採点、他社の提案・価格、発注機関の判断の適法性を推測せず、異議申立てや契約交渉の文案を作らないでください。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。 【出力形式】件名/宛先の公式窓口/参照した公開案件・結果通知/講評手続きの根拠・期限/問い合わせ本文/質問事項/添付の要否(公式案内に明記された範囲)/送信前の社内確認事項。 【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。 【対象外】このメールは公開手続きの確認に限ります。落札・不採択の理由、審査点、他社情報、契約条件、異議申立ての妥当性をAIに推定させないでください。提案書、価格、技術・財務情報、個人情報を入力しないでください。公式窓口と申込期限を発注機関の最新版案内で確認し、送信前に社内の調達責任者が文面を確認してください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】【合成例】調達機関=架空の機関A|案件=公開案件N-21|結果通知=2026年10月15日公開|講評手続き=結果通知に申込先と期限の記載なし|差出人=営業窓口担当|質問=結果説明を受ける手続きがあるか、窓口と期限を知りたい|提案書・価格=入力しない
出力例(説明用)
【説明用の合成例】【説明用の合成例】件名:公開案件N-21の結果説明手続きについて|本文:公開案件N-21の結果通知を確認しました。今後の改善に向け、結果説明または講評を受ける手続きの有無、申込方法、期限をご教示いただけますでしょうか。公開案内に記載がない事項は窓口へ確認し、落札理由や他社情報を推測していない。
TIPS
使うときのコツ
公式通知と公開手続きに書かれた結果、講評の有無、申込先、申込方法、期限だけを抜き出してください。手続きが案内されている場合はその条件に沿い、記載がなければ利用可能と決めつけず窓口への確認文にしてください。問い合わせ文では案件を特定する公開情報と、今後の改善に向けて確認したい手続き上の質問を簡潔に示してください。落札・不採択の理由、採点、他社の提案・価格、発注機関の判断の適法性を推測せず、異議申立てや契約交渉の文案を作らないでください。 入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。
使う前に確認してください
このメールは公開手続きの確認に限ります。落札・不採択の理由、審査点、他社情報、契約条件、異議申立ての妥当性をAIに推定させないでください。提案書、価格、技術・財務情報、個人情報を入力しないでください。公式窓口と申込期限を発注機関の最新版案内で確認し、送信前に社内の調達責任者が文面を確認してください。 所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。