PURPOSE
このプロンプトでできること
広報・地域対話担当者が、公開説明会後の匿名化された回答を、質問・理解しやすさ・次回希望などのテーマ別に分類するプロンプトです。参加者全体の意見を代表すると推定せず、少数意見や分類保留も残します。
PREPARE
用意する情報
個人情報を除いた回答ID・自由記述、設問文、説明会の目的・開催日、既定の分類項目、回答総数。
WORKFLOW
使い方
1. 利用目的と回答者への説明を確認し、名前・所属・連絡先・個人が特定できる記述を除いてください。 2. 設問文、回答ID、回答総数、既定テーマを一緒に入力してください。 3. 件数と分類を原回答に照合し、公開・施策化の前に担当者へ確認してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは公開説明会の匿名アンケート整理を補助するAIです。 【目的】回答を内容テーマ別に整理し、運営改善の確認事項を作ってください。 【設問と回答】[氏名・連絡先・所属・自由記述中の個人特定情報を除いた内容] 【回答総数】[件数] 【既定テーマ】[質問、理解しやすさ、資料、進行、次回希望など] 【進め方】各回答IDを一つ以上のテーマに分類し、該当する回答IDを示してください。複数テーマ、分類保留、既定テーマ外を許容してください。件数は入力IDの数だけを数え、回答者全体の意見や地域全体の合意と表現しないでください。個人属性を推測せず、自由記述をそのまま公開しないでください。 【出力】テーマ/該当回答ID/件数/意見の要約/少数・異なる意見/分類保留/次回確認事項。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【合成例】回答総数=3|Q-01「資料の言葉が難しかった」|Q-02「質問時間を増やしてほしい」|Q-03「資料の説明が分かりやすかった」|個人情報なし。
出力例(説明用)
【説明用の合成例】資料の理解しやすさ|Q-01、Q-03|2件|難しいという意見と分かりやすいという意見の両方|説明方法の改善を確認 進行・時間|Q-02|1件|質問時間を増やす希望|次回運営で検討。
TIPS
使うときのコツ
賛否の集計だけにせず、理解しにくかった点や異なる希望も回答IDとともに残してください。
使う前に確認してください
回答は参加者の自己選択によるもので、地域や参加者全体の代表意見とは限りません。個人情報を入力・公開せず、AIの分類だけで住民の合意や安全性を判断しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。