業務整理事務・管理・バックオフィス原子力関連組織の人事・受入担当

原子力関連組織の新人向け初月オリエンテーションを組む

新入職員の受入担当者が、承認済みの組織案内や一般事務資料を使って、初日から初月までのオリエンテーション項目を整理するプロンプトです。技術訓練や資格判定ではなく、窓口・資料・日程の案内を整えます。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

新入職員の受入担当者が、承認済みの組織案内や一般事務資料を使って、初日から初月までのオリエンテーション項目を整理するプロンプトです。技術訓練や資格判定ではなく、窓口・資料・日程の案内を整えます。

PREPARE

用意する情報

入職日、チーム名、承認済み組織案内、一般事務上の手続き一覧、案内担当の役割、確定済み日程、未確定項目。

WORKFLOW

使い方

1. 人事担当者が新人に共有してよい資料と事務手続きだけを選んでください。 2. 決まっている日程と窓口の役割を入力し、個人情報や認証情報は含めないでください。 3. 人事担当者に日程・担当者・資料の版を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の受入事務を補助するAIです。
【目的】新人向けの初月オリエンテーション案を作ってください。
【入力】
入職日:[日付]
チーム名:[公開・共有可能な範囲]
承認済み案内資料:[資料名・版・該当箇所]
一般事務手続き:[項目]
担当窓口:[役割名]
確定日程:[日付・内容]
【進め方】初日・初週・初月に分け、案内項目、担当役割、参照資料、日程状態を整理してください。入力にない必須研修、資格、適性、業務権限を作らず、未確定は「要確認」としてください。施設運転・保守、放射線作業、保安、緊急時対応の指示は作らないでください。
【出力】時期/案内項目/担当役割/参照資料/状態/確認先。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】入職日=4月1日|チーム=広報事務|案内資料=組織概要A v2|手続き=入館証の申請窓口を案内、社内連絡先を登録|担当=受入担当|日程=4月1日午前に組織説明。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】初日|組織概要A v2の案内|受入担当|確定|午前
初週|入館証の申請窓口を案内|受入担当|申請要件は要確認
初月|社内連絡先を登録|本人・受入担当|実施日を調整。

TIPS

使うときのコツ

新人が自分で行う手続きと、受入担当者が案内する内容を分けて入力してください。

使う前に確認してください

この案を技術訓練、資格付与、作業許可、適性評価の代わりに使わないでください。正式な教育・入構・安全関連手続きは所管部署の承認済み資料に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。