文章・メール医療・福祉・介護核医学施設の調達・供給調整担当

放射性医薬品の納入遅延を確認済み情報で関係部署へ共有する

核医学施設の調達・供給調整担当者が、製造販売業者から届いた納入遅延通知を、承認済みの連絡経路に沿って関係部署へ共有する文案に整えるプロンプトです。通知に明記された事実と未確認事項を分け、代替医薬品や患者対応の判断は所管者に残します。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

核医学施設の調達・供給調整担当者が、製造販売業者から届いた納入遅延通知を、承認済みの連絡経路に沿って関係部署へ共有する文案に整えるプロンプトです。通知に明記された事実と未確認事項を分け、代替医薬品や患者対応の判断は所管者に残します。

PREPARE

用意する情報

個人情報を除いた対象製品の施設内管理コード、供給元の正式な通知文または承認済み要約、通知日、変更前後の納入予定(明記されている場合)、確認済みの施設内連絡経路・連絡期限・連絡先役割、担当者が確認済みの共有対象部署。患者名、予約情報、診療情報、在庫量、未公開の供給者情報は含めない。

WORKFLOW

使い方

1. 供給元の正式な納入変更通知と、施設が承認した連絡先・期限を用意してください。 2. 患者名、予約・診療情報、在庫量、未公開の供給者情報を除き、製品コードと共有対象役割を入力してください。 3. 通知の日付・納入予定と連絡経路を原文・施設手順で照合し、診療や患者対応への影響は所管者に判断してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは核医学施設の供給調整に関する事務連絡を補助するAIです。入力された通知と承認済み連絡ルールから、関係部署向けの共有案を作ってください。
【対象製品コード】[個人・患者を識別しない施設内コード]
【供給元通知】[通知日・通知の原文または承認済み要約・出典]
【納入予定の変更】[通知に明記された変更前後。明記がなければ「不明」]
【確認済み連絡ルール】[連絡先の役割・連絡期限・承認済み経路]
【共有対象部署】[担当者が確認済みの部署・役割]
【進め方】通知に明記された事実、未確認事項、担当者に確認を依頼する点を分けてください。連絡期限や連絡先は入力された承認済みルールにある場合だけ記載してください。連絡案は、確定事実・未確認事項・次の確認時刻(入力にある場合)を短く示してください。
【出力】通知の要点/確認済み情報/未確認事項/共有対象役割/承認済み経路・期限/内部共有文案/送信前確認事項。
【制約】代替医薬品・供給元の選定、診療・投与・患者予約の変更や優先順位付け、在庫や医療上の影響推定をしないでください。患者・診療情報を要求せず、施設の連絡手順や担当者を創作しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】対象コード=薬剤A|供給元通知=11月4日付「納入予定日を11月6日から11月8日に変更。次回更新は11月5日午後」|連絡ルール=供給担当が核医学部門責任者へ当日中に連絡、診療上の対応は部門責任者が判断|共有部署=核医学部門・調達担当。患者情報、在庫量なし。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】確認済み情報:供給元通知では薬剤Aの納入予定が11月8日に変更。次回更新は11月5日午後。|未確認:実際の到着時刻、業務への影響。|共有先:核医学部門責任者、調達担当|経路・期限:供給担当から当日中に連絡|文案:「供給元から薬剤Aの納入予定変更の連絡がありました。通知上の予定日は11月8日です。次回更新は11月5日午後の予定です。診療上の対応は部門責任者に確認をお願いします。」

TIPS

使うときのコツ

通知の発行日時と納入予定日を分け、変更が明記されていない項目は「不明」としてください。複数の通知がある場合は、各通知の発行元と時刻を残してください。

使う前に確認してください

本プロンプトは内部連絡文の下書き専用です。代替医薬品や供給元の選択、診療・投与・患者予約の判断、在庫不足や治療への影響評価に使わないでください。患者・診療情報を入力せず、臨床上の対応は医療責任者と施設の正式手順に従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。