会議業務横断・マネジメント原子力関連組織の業務引継ぎ担当

原子力関連の事務・調整業務を引き継ぐ聞き取り項目を作る

異動・退職に伴う引継ぎ担当者が、一般事務やプロジェクト調整に関する暗黙の手順を聞き取るための質問案を作るプロンプトです。施設の運転・保守、放射線、保安などの情報は対象外として、共有可能な業務知識の範囲を明示します。

目安時間：20分難易度：中級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

対象となる一般事務・調整業務、引継ぎ期間、後任者の役割、共有可能な資料名、記録してよい範囲、除外する情報。

WORKFLOW

使い方

1. 対象を一般事務や調整業務に限定し、所管者に記録範囲を確認してください。 2. 個人名や非公開情報を除いて、業務と共有可能な資料名だけを入力してください。 3. 面談前に質問案を引継ぎ責任者へ確認し、回答を記録する前に共有可否を確かめてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の業務引継ぎ面談を補助するAIです。
【目的】共有可能な事務・調整業務の知識を聞き取る質問案を作ってください。
【対象業務】[一般事務・公開資料管理・会議調整など]
【引継ぎ期間】[期間]
【後任者の役割】[役割]
【使用可能な資料】[資料名・版]
【進め方】業務の目的、定例時期、必要な承認、参照可能な文書、関係者の役割、例外時の相談先、未記録事項を聞く順に質問してください。答えを推測せず、共有範囲が不明な場合は質問対象から外して要確認にしてください。施設の運転・保守手順、設計詳細、放射線作業、保安・防護、緊急対応、認証情報は一切扱わないでください。
【出力】面談の目的／質問／記録欄／共有可否を確認する項目／面談後の確認先。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】対象=月次の公開資料更新調整｜期間=30分｜後任=広報事務担当｜資料=公開資料一覧A｜除外=個人名、非公開情報、施設作業情報。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】質問：月次更新の起点となる公開資料一覧Aは、いつ誰が確認していますか。｜記録欄：時期・担当役割・参照箇所｜共有可否：人事・情報管理担当に確認。

TIPS

使うときのコツ

担当者個人の記憶だけで完結させず、共有可能な手順書・台帳・公開資料の参照先を質問してください。

使う前に確認してください

運転・保守、安全判断、放射線管理、保安・防護に関する知識の聞き取りや文書化には使わないでください。機密情報・認証情報・個人情報をAIへ入力しないでください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。