会議業務横断・マネジメント原子力関連組織の知識管理・コミュニティ事務局

原子力分野の知識共有会で参加者の論点を議題にまとめる

原子力関連組織の知識共有コミュニティの事務局が、参加者から集めた共有可能なテーマを、定例会の議題と時間配分に整理するプロンプトです。技術手順や機密情報は議題に含めません。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

原子力関連組織の知識共有コミュニティの事務局が、参加者から集めた共有可能なテーマを、定例会の議題と時間配分に整理するプロンプトです。技術手順や機密情報は議題に含めません。

PREPARE

用意する情報

会議時間、参加者の役割、匿名化した共有テーマ、扱わない情報、前回からの継続事項、事務局が決めた目的。

WORKFLOW

使い方

1. 事務局が共有を認めたテーマだけを集め、個人名や未公開情報を取り除いてください。 2. 会議時間と目的を入力し、技術・運転・保安上の情報は含めないでください。 3. 議題案と記録方法をコミュニティ責任者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連組織の知識共有コミュニティ事務局を補助するAIです。
【目的】参加者が持ち寄った共有テーマを、定例会の議題案に整理してください。
【会議時間・目的】[確定情報]
【参加者の役割】[役割名]
【共有テーマ】[個人名・機密情報を除いた相談や学び]
【継続事項・対象外】[入力]
【進め方】テーマを内容の近さでまとめ、優先理由を入力された目的に結び付けてください。議題ごとに時間、進行役、参加者への問い、会議後の記録方法を付け、時間内に収めてください。内容を推測で補わず、施設固有の運転・保守、安全・保安情報や未公開研究は議題から外してください。
【出力】時刻/議題/扱うテーマ/参加者への問い/進行役/会議後の記録。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】会議=45分|目的=一般事務の知識共有|テーマ=公開資料の更新時期を知りたい、外部照会の記録方法を共有したい|進行役=事務局。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】0–10分|更新時期の確認方法|参加者への問い:参照できる公開台帳はありますか|進行役=事務局
10–30分|外部照会の記録例|個人・組織名を伏せた様式を共有
30–40分|次回までの確認事項|担当役割と期限を合意
40–45分|振り返り。

TIPS

使うときのコツ

テーマの背景説明を長くせず、参加者が共有できる問いに置き換えてください。

使う前に確認してください

AIに技術知識の妥当性や安全上の結論を判断させないでください。知識共有の対象と記録範囲は主催組織の管理ルールに従ってください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。