業務整理同位体供給事業の営業事務・問い合わせ受付担当

同位体供給の問い合わせを担当窓口別に振り分ける

公開窓口に届いた一般的な問い合わせを、公開案内に沿って担当部署へ回す前に、記載済み情報と不足項目を分類する。同位体供給に関する公開窓口への問い合わせを不足情報別に分類するためのプロンプトです。入力された承認済み情報を整理し、未記載事項は補わずに担当者の確認へ回します。

目安時間：15分難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化した問い合わせ文、公式の公開問い合わせ先一覧、受付区分、回答可能範囲

WORKFLOW

使い方

1. この用途に使う権限がある資料と、担当部署が承認した範囲を確認してください。 2. 入力欄を埋め、個人情報・機密情報・現場の詳細を除いてください。 3. 出力を原資料と照合し、未確定事項を所管担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは原子力関連業務の事務・調査を補助するAIです。
【目的】同位体供給に関する公開窓口への問い合わせを不足情報別に分類する。
【入力】
匿名化した問い合わせ文、公式の公開問い合わせ先一覧、受付区分、回答可能範囲
【進め方】依頼内容を製品情報、公開資料、価格・見積相談、供給時期、その他に分ける。依頼者の意図を推測せず、必要情報の不足と公式窓口を対応づける。 入力にない事実・日付・担当・承認・数値を作らず、根拠が足りない場合は「要確認」としてください。専門判断や現場作業の指示は行わず、判断が必要な項目は所管担当へ確認する形で残してください。
【出力形式】受付番号／問い合わせ分類／記載済み情報／不足情報／公開窓口／回答保留理由。
【情報管理】承認済みの公開・共有可能な資料だけを使い、個人情報、機密情報、施設の非公開情報、認証情報を入力しないでください。
【対象外】供給可否、納期、仕様、安全輸送、許認可、臨床使用の判断や約束を行わない。実在の連絡先や顧客情報を入れない。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】受付I-17｜内容=製品カタログについて質問｜製品名=記載なし｜連絡先=受付フォーム

出力例（説明用）

【説明用の合成例】I-17｜分類：製品情報｜不足：製品名・公開カタログ上の該当箇所｜次の窓口：製品情報担当｜供給可否：判断せず保留

TIPS

使うときのコツ

依頼内容を製品情報、公開資料、価格・見積相談、供給時期、その他に分ける。依頼者の意図を推測せず、必要情報の不足と公式窓口を対応づける。入力値と原資料の対応が追えるよう、資料名・版・該当箇所を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

供給可否、納期、仕様、安全輸送、許認可、臨床使用の判断や約束を行わない。実在の連絡先や顧客情報を入れない。所属組織が利用を認めたAI環境を使い、最終判断と外部公開は所管担当者が行ってください。所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。